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一右同断月番御奉行へも手紙差越候事
一右御徒目付被仰付候ニ付月番同役御用番へ御礼ニハ不罷出候事
一文化三寅七月十一日村尾新兵衛御徒目付被仰付候節評定所へ罷出候様申越候得共評定相済候ニ付
三郎兵衛宅ニ而野坂源右衛門差加申渡之
一文化七午六月十日御徒吉川久兵衛儀御用之儀有之候間追付御座所へ罷出候様御徒頭へ申遣御徒目
付牧野加左衛門差加右久兵衛御徒目付被仰付候段申渡之
但右ニ付御奉行月番へも申達之且又御徒頭へも申遣候旨有之候得共是ハ申遣ニ不及候事
一文化九申七月五日小役人御台所目付水野清兵衛御徒嶋田九郎左衛門儀御徒目付役被仰付候旨狛帯
刀方被申渡候ニ付於評定所野坂源右衛門差加申渡之
但同十三日右両人御徒目付被仰付候ニ付御家老中退出之節於御廊下致披露候事
一元文五申五月晦日松平庄兵衛方被申聞候ハ御徒青山専助御徒目付ニ可被仰付候間江戸表ニ相詰罷在候由呼寄可申付旨ニ付
依之明石将監へ談候様ニ被申聞将監ニ談候処江戸詰之御徒少ク候間代り之者指越候而呼寄候様ニとの事ニ付代り之者
十日計之支度ニ而罷越候ハヽ其節呼寄候様ニ申談置
一享保十六亥四月廿九日御徒目付共寄合世上相乱申儀も無之哉と承繕候趣書付差出候由諸事留ニ有之此前後如此留無之
案スルニ是ハ前々ゟ之事歟御用留ニハ初而見得申候月番渥美新右衛門
一御徒目付共廿年余も相勤出精仕候得ハ頭取と被仰付御役料被下廿五年計ニも相成候ハヽ御留
守番へ御引立被下置候様仕度候
八百里案スルニ弘化ノ初頃ハ御国御徒目付ハ廿三年計ニ而大御番入定府御徒目付ハ廿四年
計ニ而大御番入被仰付候振合也
一野坂源右衛門文政二卯正月御徒目付廿六年メニ而大御番入但廿一年メノ暮頭取
一定府御徒目付山上八郎右衛門文政十二丑正月廿四年メニ而大御番入但廿一年メノ春頭取
【頭書】一定府安村小左衛門廿年メニテ頭取廿四年メニテ大御番入
一弘化三午十二月十六日御徒目付頭取竹下丈大夫廿三年ニ而大御番入 但廿年メノ冬十月頭取
一同四未正月十八日定府御徒目付頭取乙部祐八廿四年ニ而大御番入 但廿年メノ秋九月頭取
但右祐八丈大夫同年之勤年数ニ而しかも祐八儀ハ丈大夫ゟ上席ニ罷在候得共近例之
振合本文之通故丈大夫ハ前年御引立祐八ハ翌春御引立ニ相成依之丈大夫祐八之
上席ニ相成候事
一廿年内ニ而為差御間も合兼候者ハ新番格ニ被成下外御役向へ転役可被仰付哉
一文政十二丑十一月廿日水野清兵衛拾八年目ニ而新番入転役荒子頭被仰付 但十七年メノ春頭取
一天保四巳正月廿九日関勇右衛門廿年目ニ而新番入転役小普請方被仰付
但御徒目付再勤ニ而都合廿年目也 但文政十一子十五年メニ而御蔵奉行御切米方へ転役翌年御趣意方夫ゟ三年目
役所心得違役儀被差免同年御徒目付再勤元席へ被入
一天保十二丑正月津田伝七家業厚心掛候ニ付御徒目付十二年目ニ而新番入御徒目付御免
一天保五午七月戸田七兵衛調御用間違役儀被差免御充行其儘被下小役人格ニ被差置御徒目付十九年メ也」翌年川除
吟味役被仰付同八酉七月御徒目付再勤元席へ被入同九戌七月新番入吟味役差添都合廿一年メ也
一文政九戌四月嶋田九郎左衛門御徒目付十五年ニて無役小役人格ニ被差置同年再勤元席へ被入都合十九年メニて小役人御台所目付被仰付候
一文政十二丑十一月岩佐平大夫十四年メ小役人ニ被成下御広敷添役夫ゟ御台所目付御蔵奉行等ニ成天保五午八月小役人其儘御徒
目付再勤同八酉七月新番入御広敷添役都合御徒目付十八年也
現代語訳
一、上記同様に月番奉行へも手紙を送ること
一、上記の徒目付に任命されたことについて、月番同役や用番へのお礼には出向かないこと
一、文化3年（1806年）7月11日、村尾新兵衛が徒目付に任命された際、評定所へ出向くよう連絡したが、評定が終了したため、三郎兵衛宅において野坂源右衛門が立ち会って申し渡した
一、文化7年（1810年）6月10日、徒の吉川久兵衛について用件があるため、すぐに御座所へ出向くよう徒頭へ連絡し、徒目付の牧野加左衛門が立ち会って、右の久兵衛が徒目付に任命されたことを申し渡した
ただし、これについて奉行月番へも連絡し、また徒頭へも連絡するとあるが、これは連絡する必要はない
一、文化9年（1812年）7月5日、小役人の御台所目付水野清兵衛と徒の嶋田九郎左衛門が徒目付役に任命されたことを狛帯刀方から申し渡されたため、評定所において野坂源右衛門が立ち会って申し渡した
ただし、同月13日、上記両名が徒目付に任命されたことについて、家老中退出の際に御廊下において披露したこと
一、元文5年（1740年）5月末日、松平庄兵衛方から連絡があり、徒の青山専助を徒目付に任命するが、江戸表に詰めて在住しているので呼び寄せるよう指示があった。これについて明石将監へ相談するよう言われ、将監に相談したところ、江戸詰めの徒が少ないので代わりの者を派遣してから呼び寄せるようにとのことであったため、代わりの者が10日程度の準備をして向かえば、その際に呼び寄せるよう打ち合わせておいた
一、享保16年（1731年）4月29日、徒目付たちが集まって世間が乱れていることはないかと様子を聞いて繕った趣旨の書付を提出したという記録が諸事留にある。この前後にはこのような記録がない
推測するに、これは以前からのことか。御用留では初めて見られる。月番は渥美新右衛門
一、徒目付たちが20年余りも勤めて精勤した場合は頭取に任命され、御役料を下賜し、25年程度になれば留守番へ引き立てていただきたい
推測するに、弘化の初め頃は御国の徒目付は23年程度で大御番入り、定府の徒目付は24年程度で大御番入りを任命される例であった
一、野坂源右衛門は文政2年（1819年）正月、徒目付26年目で大御番入り。ただし21年目の暮れに頭取
一、定府徒目付山上八郎右衛門は文政12年（1829年）正月、24年目で大御番入り。ただし21年目の春に頭取
【頭書】一、定府安村小左衛門は20年目で頭取、24年目で大御番入り
一、弘化3年（1846年）12月16日、徒目付頭取竹下丈大夫は23年で大御番入り。ただし20年目の冬10月に頭取
一、同4年（1847年）正月18日、定府徒目付頭取乙部祐八は24年で大御番入り。ただし20年目の秋9月に頭取
ただし、上記の祐八と丈大夫は同年の勤務年数であり、しかも祐八は丈大夫より上席にいたが、近例の慣例により本文の通り、丈大夫は前年に引き立てられ、祐八は翌春に引き立てられることになったため、丈大夫が祐八の上席になったこと
一、20年以内で差し支えがあり都合がつかない者は新番格にして、他の役職へ転役を任命すべきか
一、文政12年（1829年）11月20日、水野清兵衛は18年目で新番入り、転役して荒子頭を任命。ただし17年目の春に頭取
一、天保4年（1833年）正月29日、関勇右衛門は20年目で新番入り、転役して小普請方を任命
ただし徒目付の再勤で合計20年目である。ただし文政11年（1828年）、15年目で蔵奉行切米方へ転役、翌年趣意方、その3年後に役所心得違いで役を免除され、同年徒目付に再勤、元の席に入れられた
一、天保12年（1841年）正月、津田伝七は家業に厚く心がけているため、徒目付12年目で新番入り、徒目付を免除
一、天保5年（1834年）7月、戸田七兵衛は調御用で間違いがあり役を免除され、充行はそのまま下賜され、小役人格に置かれた。徒目付19年目である。翌年川除吟味役を任命され、同8年（1837年）7月に徒目付に再勤、元の席に入り、同9年（1838年）7月に新番入り、吟味役差添となった。合計21年目である
一、文政9年（1826年）4月、嶋田九郎左衛門は徒目付15年で無役、小役人格に置かれ、同年再勤して元の席に入り、合計19年目で小役人の御台所目付を任命された
一、文政12年（1829年）11月、岩佐平大夫は14年目で小役人にされ、御広敷添役、その後御台所目付、蔵奉行等になり、天保5年（1834年）8月に小役人のまま徒目付に再勤、同8年（1837年）7月に新番入りして御広敷添役となった。合計で徒目付18年である
英語訳
1. The same procedure applies for sending letters to the monthly rotating magistrate (月番奉行)
1. Regarding the above appointment to ashigaru metsuke, one does not visit monthly rotating colleagues or duty officers for courtesy calls
1. On the 11th day of the 7th month of Bunka 3 (1806), when Murao Shinbei was appointed as ashigaru metsuke, although we contacted him to come to the Council Chamber (hyōjōsho), since the council session had ended, the appointment was announced at Saburōbei's residence with Nosaka Genemon in attendance.
1. On the 10th day of the 6th month of Bunka 7 (1810), regarding ashigaru Yoshikawa Kyūbei having official business, we contacted the ashigaru leader to have him come to the lord's quarters immediately, and with ashigaru metsuke Makino Kazaemon in attendance, we announced that the aforementioned Kyūbei was appointed as ashigaru metsuke.
Note: While it states that the monthly rotating magistrate and ashigaru leader should also be notified, such notification is unnecessary.
1. On the 5th day of the 7th month of Bunka 9 (1812), minor official kitchen inspector (odaidokoro metsuke) Mizuno Seibei and ashigaru Shimada Kurōzaemon were appointed to ashigaru metsuke positions as announced by Koma Taitō-kata, so this was announced at the Council Chamber with Nosaka Genemon in attendance.
Note: On the 13th of the same month, the appointment of these two men as ashigaru metsuke was reported in the corridor when the senior councilors were leaving.
1. At the end of the 5th month of Genbun 5 (1740), Matsudaira Shōbei's office informed us that ashigaru Aoyama Sen'suke was to be appointed as ashigaru metsuke, but since he was stationed in Edo, he should be summoned. We were told to consult with Akashi Shōgen about this matter. When consulted, Shōgen said that since there were few ashigaru stationed in Edo, a replacement should be sent before summoning him. We arranged that when a replacement could go with about 10 days' preparation, he would be summoned then.
1. On the 29th day of the 4th month of Kyōhō 16 (1731), there is a record in the miscellaneous affairs register that the ashigaru metsuke gathered and submitted a written report about investigating whether there was any disorder in society. There are no such records before or after this.
I surmise this may have been a previous practice. This is the first time seen in the official duty records. The monthly officer was Atsumi Shinemon.
1. When ashigaru metsuke serve diligently for over 20 years, they should be appointed as leaders (tōdori) and granted official stipends, and after about 25 years, they should be promoted to caretaker positions (rusuban).
I surmise that around the beginning of the Kōka era, domestic ashigaru metsuke entered the ōgōban after about 23 years, while residential ashigaru metsuke entered the ōgōban after about 24 years.
1. Nosaka Genemon entered the ōgōban in the 1st month of Bunsei 2 (1819) after 26 years as ashigaru metsuke, having become leader in the winter of his 21st year.
1. Residential ashigaru metsuke Yamagami Hachirōemon entered the ōgōban in the 1st month of Bunsei 12 (1829) after 24 years, having become leader in the spring of his 21st year.
[Marginal note] Residential Yasumura Kozaemon became leader in his 20th year and entered ōgōban in his 24th year.
1. On the 16th day of the 12th month of Kōka 3 (1846), ashigaru metsuke leader Takeshita Jōdayū entered ōgōban after 23 years, having become leader in the 10th month of the winter of his 20th year.
1. On the 18th day of the 1st month of the 4th year (1847), residential ashigaru metsuke leader Otobe Yūhachi entered ōgōban after 24 years, having become leader in the 9th month of the autumn of his 20th year.
Note: The above Yūhachi and Jōdayū had the same years of service, and moreover Yūhachi was senior to Jōdayū, but following recent precedent as described in the main text, Jōdayū was promoted the previous year and Yūhachi the following spring, resulting in Jōdayū becoming senior to Yūhachi.
1. For those who cannot manage within 20 years due to various circumstances, should they be given shinban status and transferred to other positions?
1. On the 20th day of the 11th month of Bunsei 12 (1829), Mizuno Seibei entered shinban in his 18th year and was transferred to arako-gashira, having become leader in the spring of his 17th year.
1. On the 29th day of the 1st month of Tenpō 4 (1833), Seki Yūemon entered shinban in his 20th year and was transferred to kobu-shin-kata.
Note: This was his second term as ashigaru metsuke, totaling 20 years. In Bunsei 11 (1828), in his 15th year, he was transferred to warehouse magistrate grain department, the following year to policy office, three years later dismissed for office misconduct, and the same year resumed ashigaru metsuke duties, returning to his original position.
1. In the 1st month of Tenpō 12 (1841), Tsuda Denshichi entered shinban in his 12th year as ashigaru metsuke and was relieved of ashigaru metsuke duties due to his devoted attention to family business.
1. In the 7th month of Tenpō 5 (1834), Toda Shichibei was dismissed from his position due to errors in regulatory duties but retained his stipend and was placed in minor official status, in his 19th year as ashigaru metsuke. The following year he was appointed to river works inspector, in Tenpō 8 (1837) 7th month resumed ashigaru metsuke duties returning to his original position, and in Tenpō 9 (1838) 7th month entered shinban as assistant inspector, totaling 21 years.
1. In the 4th month of Bunsei 9 (1826), Shimada Kurōzaemon was placed without position in minor official status after 15 years as ashigaru metsuke, resumed duties the same year returning to his original position, and after a total of 19 years was appointed as minor official kitchen inspector.
1. In the 11th month of Bunsei 12 (1829), Iwasa Heidayū became a minor official in his 14th year, serving as assistant to the palace keeper, then kitchen inspector, warehouse magistrate, etc. In the 8th month of Tenpō 5 (1834), while remaining a minor official, he resumed ashigaru metsuke duties, and in the 7th month of Tenpō 8 (1837) entered shinban as assistant to palace keeper, totaling 18 years as ashigaru metsuke.