翻刻
【右】
演説書目録帳ト共ニ本年七月一日限
新任戸長へ引渡シ其請取証書写
ヲ添該郡役所へ届クヘシ引請人ニ於テモ
引添人より受取タル証書写ヲ添事
務引継済之旨該郡役所へ可届事
但民費賦課之都合法ニより残事務取扱
日数ヲ達セサル義ニ付予メ日課ノ外手操ヲ以
引渡ノ手続ヲ為シ置本文日限ニ必ス引渡ヲ
為スベシ若シ右期限ニ引渡済相ナラザルモノア
ルモ給料及其他諸費ハ一切給与割賦等セザ
ルべシ
第一項
【左】
現今戸長以下吏員担当事務ノ内解職ノ内迄
ニ未済ノ件ハ是迄取扱ノ手続幷ニ向後処分ノ
見込ヲ詳記セル演説書ヲ作リ引渡証書ニ
添フベシ
第二項
小区取扱所以下ニ於テ徴収セル諸税并ニ民費等
皆納未納ノ仕訳ヲ明ラカニシ取立帳記載ノ
順序及取扱ノ手続演説書ヲ作リ現金取纏
メ受渡ヲ為スベシ
第三項
左之諸帳簿ヲ始メ一切諸書類旧記等目録
帖ヲ添へ受渡ヲ為スべシ
現代語訳
【右】
演説書目録帳と共に本年七月一日限りで
新任戸長へ引き渡し、その受取証書の写し
を添えて該当郡役所へ届け出ること。引き受け人においても
引き渡し人より受け取った証書の写しを添えて事
務引き継ぎ済みの旨を該当郡役所へ届け出ること。
ただし民費賦課の都合上により残務処理に要する
日数が足りないことについて、予め日課の外に手を尽くして
引き渡しの手続きを行っておき、本文の期限に必ず引き渡しを
行うこと。もし右の期限に引き渡しが完了しないものが
あっても、給料及びその他諸費は一切給与・割賦等を行わない
ものとする。
第一項
【左】
現在戸長以下吏員担当事務のうち解職までに
未完了の件については、これまでの取り扱い手続き並びに今後の処分の
見込みを詳しく記した演説書を作成し、引き渡し証書に
添付すること。
第二項
小区取扱所以下において徴収した諸税並びに民費等の
皆納・未納の仕分けを明らかにし、取立帳記載の
順序及び取り扱い手続きの演説書を作成し、現金をまとめて
受け渡しを行うこと。
第三項
左の諸帳簿をはじめ一切の諸書類・旧記等の目録
帳を添えて受け渡しを行うこと。
英語訳
【Right】
Together with the explanatory document and inventory ledger, hand over to the newly appointed village head by July 1 of this year, and submit a copy of the receipt certificate to the relevant district office. The person receiving the handover shall also submit a copy of the certificate received from the transferor along with notification that the administrative transition has been completed to the relevant district office.
However, due to the circumstances of civilian tax assessment, since there are insufficient days remaining for handling residual affairs, preparations for the handover procedures must be made in advance outside of regular duties, and the handover must be completed by the deadline specified in the main text. Even if there are items that cannot be completed by the specified deadline, no salaries or other expenses shall be paid or allocated.
Article 1
【Left】
Regarding matters under the jurisdiction of village heads and subordinate officials that remain incomplete by the time of dismissal, create an explanatory document detailing the procedures followed thus far and the prospects for future disposition, and attach it to the handover certificate.
Article 2
Clarify the classification of fully paid and unpaid various taxes and civilian expenses collected at sub-district offices and below, create an explanatory document regarding the order of entries in collection ledgers and handling procedures, and conduct the handover of consolidated cash.
Article 3
Conduct the handover with an inventory ledger attached for all documents including the following various ledgers, as well as all other documents and old records.